candidati

Descrierea postului:

• Asigura suportul logistic si administrativ pentru echipa de management din Directia Resurse Umane
• Asigura suportul logistic in desfasurarea activitatii de resurse umane;
• Actualizeaza agenda Directorului de Resurse Umane, pregateste mapele cu materiale pentru sedinte, redacteaza minutele de sedinta, evidenta corespondentei, evidenta documentelor specifice;
• Coordoneaza contactele cu clientii interni si externi;
• Realizeaza lucrari si statistici specifice resurselor umane, redacteaza materiale, prezentari etc.;
• Sorteaza corespondenta in ordinea prioritatilor si semnaleaza articolele si reclamele relevante din presa;
• Programeaza si primeste persoanele care doresc sa ia legatura cu conducerea sau cu celelalte departamente;
• Asigura activitatile de protocol;
• Coordoneaza toate aspectele aranjamentelor de calatorie, inclusiv rezervarea de bilete de avion, completeaza si trimite ordinele de delegatie, etc.;
• Intocmeste pontajul pentru Directie.
• Intocmenste drafturi pentru corespondenta interna si externa;
• Organizeaza, mentine si actualizeaza fisiere si dosarele etc.;
• Intocmeste comenzi pentru livrarea bunurilor si produselor solicitate in Directie;
• Participa alaturi de ceilalti membrii ai Directiei la anumite proiecte, in functie de solicitari;
• Asigura traduceri ad hoc;
• Raporteaza Directorului Executiv cu privire la activitatile de secretariat, organizatorice si administrative.

• Asigura comunicarea in cadrul Centralei, cu top managementul, intre banca si terte persoane.

Cerinte:

• Studii superioare de lunga durata;
• Cunostinte avansate de operare PC (MS Office: Excel, PowerPoint, Word);
• Limba engleza – nivel avansat (certificarile si atestatele reprezinta un avantaj);
• Abilitati foarte bune de comunicare si lucru in echipa;
• Persoana cu reale abilitati diplomatice;
• Persoana foarte riguroasa si organizata;
• Calm, seriozitate;
• Capacitate foarte buna de analiza si sinteza;
• Memorie foarte buna si atentie la detalii;
• Capacitatea de a lucra sub presiune si contra-timp;
• Capacitate de deductie logica si usurinta in exprimarea ideilor;
• Rezistenta la sarcini repetitive, echilibru emotional;

• Orientat catre performanta.