candidati

Descrierea postului:

Rolul postului:

• Asigura conditiile preliminare pentru realizarea de catre directorul regional corporate a unor contacte operative si eficiente din/in interiorul/exteriorul bancii.
• Pregateste, participa si intocmeste pro-memoria intilnirilor cu clientii;

• Efectueaza lucrari cu caracter statistic si de evidenta;

Responsabilitati:

• Elaboreaza documentele legate de organizarea si programul de activitate al directorului regional corporate, tine agenda directorului regional corporate si il informeaza pe acesta asupra programului zilnic,
• Gestioneaza salile de intalnire si planificarea intalnirilor
• Elaboreaza situatii de sinteza,
• Realizeaza draft-uri de oferte, pregateste si modereaza intilniri cu clientul;
• Colecteaza toate informatiile despre client si documentele necesare si asigura evaluarea acestor date;
• Pregateste, participa si intocmeste pro-memoria intilnirilor cu clientii;
• Asigura evidentele legate de personalul corporate din regiune (delegatii, concedii, cursuri in sistem propriu, salarii, personal).
• Asigura evidenta normelor, reglementarilor interne emise de BCR, a notelor, informarilor, situatiilor prezentate spre aprobare/informare, precum si a actelor normative si hotararilor organelor/factorilor de decizie.
• Raspunde de aplicarea corecta a instructiunilor de lucru privind evidenta, intocmirea, multiplicarea, transportul, transmiterea si distrugerea informatiilor clasificate in BCR,
• Asigura un flux corespunzator al documentelor si informatiilor emise de/catre directia IMM, executarea lucrarilor de secretariat pentru directorul regional corporate,
• Transmite si receptioneaza documentele si informatiile pentru directorul regional corporate,
• Primeste, inregistreaza si transmite de la/catre centrele de afaceri din regiune documentele semnate, avizate sau care poarta rezolutia directorului regional corporate,
• Realizeaza legaturile telefonice cu si pentru directorul regional corporate,
• Inregistreaza mesajele telefonice sau verbale si le comunica operativ directorului regional corporate,
• Asigura serviciile de protocol,
• Asigura aprovizionarea cu rechizite, materiale si consumabile de la magazie, necesare bunei desfasurari a activitatii,
• Asigura si raspunde de integritatea si buna functionare a patrimoniului din dotarea secretariatului, precum si a obiectelor de inventar,
• Asigura arhivarea documentelor,

• Executa lucrari procesate pe calculator, potrivit rezolutiei directorului regional corporate.

Cerinte:

• Studii: superioare economice/juridice/tehnice si cursuri de specializare in domeniul bancar, al relatiei banca-client, comunicare, negociere

• Vechime in specialitate: minim 2 ani.

Cunostinte tehnice si de afaceri

• cunostinte privind activitatea si organizarea unitatilor teritoriale ale bancii
• cunostinte avansate in domeniul utilizarii tehnicii de calcul (PC, MS Office)
• tehnici si abilitati de comunicare verbala si in scris

• limba engleza – nivel avansat ; Certificarea cunostintelor de limba engleza constituie un avantaj

Aptitudini si atitudini:

• capacitate de analiza si gandire logica;
• managementul timpului;
• prezenta de spirit;
• putere de concentrare si spirit de observatie;
• atentie distributiva;
• capacitate de asimilare a noilor cunostinte
• simtul datoriei si al responsabilitatii;
• spirit de echipa;
• autocontrol in situatii de stres;
• simtul raspunderii;

• disponibilitati relationale si capacitate de adaptare